Hệ thống In ấn & Biểu mẫu đa dạng, đầy đủ đáp ứng các kỳ thi tiêu chuẩn:
Giao diện trực quan, thao tác nhanh gọn: Thiết kế hiện đại, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, giúp giảm tải tối đa áp lực giấy tờ trong những mùa thi cao điểm.
Bước 1. Đăng nhập hệ thống
Mở phần mềm, nhập thông tin tài khoản mặc định:
Tên đăng nhập, nhập vào: admin
Mật khẩu, nhập vào: 123456
Bấm Đăng nhập để vào giao diện chính của hệ thống.
Bước 2. Khai báo kỳ thi
Tại thanh menu bên trái, bấm vào mục khai báo kỳ thi
Màn hình sẽ hiển thị ra form khai báo để bạn thực hiện
Trên giao diện hiện ra, bạn điền đầy đủ các thông tin chi tiết về kỳ thi hoặc điểm thi mới (Tên kỳ thi, Trường, Điểm thi, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Số thí sinh...).
- Bạn tiến hành nhập các thông tin về Hội đồng hoặc điểm thi. Giao diện như sau:
Tick vào kỳ thi hiện hành
Bấm nút Lưu
Một kỳ thi mới được thêm vào danh sách các kỳ thi.
Giao diện khi kỳ thi mới được thêm vào sẽ như sau:
Lưu ý: Nếu bạn muốn sửa lại, chỉ cần bấm vào kỳ thi đó, khi hiển thị màu xanh tại dòng kỳ thi, phần nhập liệu sẽ có đủ các thông số đã nhập, bạn chỉ cần nhập lại và bấm nút Lưu.
Bước 3. Khai báo các môn thi
- Bấm vào mục khai báo môn thi (Thanh bên trái có chữ khai báo môn thi)
Cách khai báo cụ thể:
- Chọn kỳ thi trong danh sách các kỳ thi bạn đã thực hiện
- Nhập tên môn thi (Ví dụ: Toán);
- Nhập Mã môn/bài thi: Do bạn đặt (Ví dụ Toan, Mon1)
- Nhập số phòng thi, số phòng chờ ra/chờ vào
- Bấm nút Lưu (Biểu tượng ổ đĩa)
- Sau khi bấm nút Lưu, một môn thi được thêm vào
Bước 4. Tạo lịch làm việc
- Tại thanh bên trái, bạn bấm Lịch làm việc
- Bạn bấm vào Tạo lịch làm việc (Phía trên, màu tím), một lịch làm việc sẽ tự động hiển thị cho bạn theo số môn thi đã nhập ở bước 3.
Căn cứ vào văn bản hướng dẫn tổ chức kỳ thi thực tế, bạn tiến hành điều chỉnh, sắp xếp lại thời gian, buổi, ca thi cho đúng với thực tế triển khai rồi bấm Lưu.
Bước 5. Nhập danh sách cán bộ coi thi vào phần mềm
Chuẩn bị: File excel chưa danh sách cán bộ coi thi.
Tại thanh bên trái, bạn bấm vào nút “Nhập danh sách CBCT”. Màn hình hiện ra như sau:
- Bấm vào nút “Import”
- Chọn file Excel chứa danh sách cán bộ, giáo viên tham gia coi thi tại máy tính.
Một form mới hiển thị, bạn chọn các cột trên file Excel để nạp khớp với phần mềm. (Những cột có chữ màu đỏ là bắt buộc phải chọn để nạp vào)
Sau khi chọn xong, nhìn xuống dưới màn hình để lựa chọn tiếp:
+ Có xóa danh sách cũ không (Nếu xóa thì tick vào, nếu không xóa thì bỏ tick. Mặc định của phần mềm là xóa danh sách cũ).
+ Bấm vào nút Import màu xanh, bên trái.
Lúc này, phần mềm sẽ nhận diện chức danh hội đồng của các thành viên.
Kiểm tra lại các cột Lãnh đạo, Sở tại trong danh sách hệ thống nhận diện và tick chỉnh sửa lại cho khớp với thực tế nếu cần.
Bước 6. Điểm danh cán bộ coi thi theo quyết định
Đến phiên họp toàn thể hội đồng. Sẽ có thể có người nghỉ, người thay. Bạn thực hiện điểm danh trên phần mềm như sau:
Tại thanh bên trái: Bạn bấm vào nút có chữ “Điểm danh CBCT”
Màn hình hiện ra danh sách các CBCT được bạn import từ bước 5.
- Mặc định của phần mềm là tất cả có mặt.
- Tại cột Có mặt, bạn chọn theo đúng tình hình thực tế. Có các trường hợp để bạn chọn:
- + Vắng không có ai thay
- + Vắng có người thay (Phải có giới thiệu)
Trường hợp vắng có thay, bạn nhập tên người thay vào (Vùng bên phải, như hình dưới)
Bấm nút Xác nhận
Sau khi hoàn tất điểm danh, bấm lần lượt các nút Lưu, Xác nhận và tiến hành Chốt danh sách.
Bước 7. Phân công Lãnh đạo (Bạn có thể thực hiện bước này trước bước 6)
- Tại thanh bên trái, bạn bấm vào nút có chữ “Phân công lãnh đạo”
- Thực hiện kéo-thả các lãnh đạo sang cột nhiệm vụ
- Bấm Lưu để lưu phân công
Bạn có thể vào mục In ấn biểu mẫu Excel để xuất mẫu phân công lãnh đạo phục vụ cho buổi họp.
Bước 8. Phân công Giám thị chỉ định trước (Không có thì bỏ qua bước này)
Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức phân công sau:
Nếu bạn có chỉ định 1 số vị trí trước như: Trực báo cáo thi, Phòng chờ, Giám sát ngoài (GT3):
Tại thanh bên trái, bấm nút có chữ Xếp thủ công
Tại tab các buổi thi (Được tạo tại phần Lịch làm việc), bạn chọn người được chỉ định mỗi buổi thi.
Bước 9. Phân công tự động
Tại thanh bên trái, bạn bấm vào nút “Xếp tự động”
Có hai hình thức phân công tự động
Hình thức 1. Có tùy chọn
Có các tùy chọn để bạn sắp xếp giám thị coi thi
Tùy chọn 1: Không cho giáo viên dạy môn thi vào coi thi
Tùy chọn 2: Chỉ cho GV THCS làm GT1
Tùy chọn 3: Chỉ cho GV THPT làm GT1.
Tùy theo mục đích, môn thi, bạn có thể chọn tùy chọn theo ý bạn.
Chọn mỗi buổi thi để thực hiện sắp xếp, bấm “Xếp theo tùy chọn”
Bấm Lưu.
Hình thức 2. Xếp không có tùy chọn
Phần mềm sẽ tự động gán các vị trí
Cách 1. Bạn phân công cho từng buổi.
Chọn buổi thi
Bấm nút “Xếp nhanh buổi này”
Làm lần lượt các buổi thi
Cách 2. Phân công tự động tất cả
Không cần chọn buổi thi, bạn bấm nút “Xếp nhanh tất cả các buổi”
Sau khi xếp xong, bạn ấm nút: “Kiểm tra logic”.
Phần mềm đưa ra 6 tiêu chí kiểm tra:
2 tiêu chí theo quy chế: Trùng trường; Trùng cặp
4 tiêu chí đảm bảo an toàn, phòng tránh rủi ro: Thiếu giám thị; Dự phòng; Trùng lịch; Coi môn giám thị dạy.
Bạn xem báo cáo và quyết định có làm lại hay không
Nếu chưa đạt, bạn thực hiện lại thao tác phân công giám thị
Quá trình phân công chỉ mất vài giây, bạn có thể thoải mái để thực hiện nhiều lần.
Bước 10. In phân công
Bấm nút: Xem bảng
- Có 2 mẫu in: tùy bạn thực hiện
+ Mẫu 1. Rút gọn: Chỉ in tên giám thị, đơn vị, môn dạy (Dành cho thư ký ghi bảng thuận tiện)
+ Mẫu 2: Đầy đủ: In cả họ tên, đơn vị, môn dạy.
Cả 2 mẫu đều đánh dấu tên giáo viên trùng nhau để thư ký chú ý ghi, giám thị trùng tên biết mình coi phòng nào.
Bước 10. In ấn biểu mẫu
Tại thanh bên trái, bạn chọn nút in ấn biểu mẫu excel.
Tại đây, có hơn 30 biểu mẫu, đáp ứng cho các kỳ thi theo quy chuẩn.
Bạn chọn các biểu mẫu cần thiết để in hoặc xuất ra, gửi thư ký, sở tại sửa cho phù hợp để chuẩn bị
Trong quá trình thực hiện, nếu vướng mắc, khó khăn, liên hệ với chúng tôi để chúng tôi hỗ trợ.
Nếu có yêu cầu thêm, thay đổi chức năng của phần mềm, hãy liên hệ và gửi yêu cầu. Chúng tôi sẽ nghiên cứu, đáp ứng cho các phiên bản cập nhật và gửi tới bạn.
Tải phần quản lí hội đồng thi - examchair để phân công giám thị và in ấn các biểu mẫu trong kỳ thi tại đây.
#Phanconggiamthi #Thivao10 #thiTNTHPT #Quychethi
0 comments Blogger 0 Facebook
Post a Comment